Správa a tvorba zásilky

V této sekci si ukážeme, jak vytvářet, upravovat a spravovat zásilky ve vašem projektu. Na výběr jsou dvě možnosti, které se chovají ekvivalentně:

• Uživatelské rozhraní
• API

Stavy zásilek

Zásilka se v danou chvíli může nacháze v jednom z následujících stavů:

• Imported - Zásilka byla importována do systému, ale ještě nebyla zpracována. Lze upravovat
• Processing - Zásilka je v procesu zpracování přepravcem. Platí pro zásilky PPL a Česká Pošta. Lze je upravovat, ale zároveň u nich i lze zavolat metodu "vyzvednout", která pro zásilku vyzvedne výsledek zpracování.
• Sent - Datový soubor byl odeslán přepravci. Zásilka je již zpracována a nelze ji upravovat
• Error - Zásilka byla zpracována, ale při zpracování došlo k chybě. Zásilku lze upravovat a nelze ji odeslat.
• Finished - Zásilka byla úspěšně doručena. Nelze ji upravovat. Všechny její balíčky nabyly koncového stavu "Doručeno" nebo "Vráceno" a již se stavy dále neaktualizují (neplatí pro přepravce PPL, který ještě dodatečně na začátku následujícího měsíce přiřazuje zásilkám číslo faktury, na které se zásilka fakturuje).

(diagram lze přiblížit v prohlížeči)

Uživatelské rozhraní

V užitelském rozhraní naleznete vytvořené zásilky v sekci "Zásilky". Zde můžete zásilky vytvářet, upravovat a spravovat.

Seznam zásilek

Ze seznamu zásilek můžete zobrazit detail zásilky, upravit ji nebo smazat.

Vytvoření zásilky

Zásilku založíte stiskem tlačítka v pravém horním rohu ("+"). U zásilky vyplníte následující údaje:

• Přepravce - Vyberte přepravce, kterým chcete zásilku odeslat a případně doplňte dodatkové služby pro přepravce. Dobírku doplňujeme automaticky, pokud je vyplněn údaj o dobírce.
• Reference - Unikátní identifikátor zásilky ve vašem systému
• Poznámka - Volitelná poznámka k zásilce, podporuje-li to přepravce, zobrazí se na štítku
• Příjemce - Údaje o příjemci zásilky
  • včetně možnosti zadat buď výdejnu či adresu příjemce
  • 
• Balíčky - Vytvoření balíčků, které budou součástí zásilky
  • Parcelsync podporuje vytváření několika balíčků v rámci jedné zásilky. Například tak, když máte objednávku s více položkami, které nechcete nebo nemůžete odeslat v jedné zásilce, lze vytvořit více balíčků a ty odeslat samostatně (s různými sledovacími čísly).
  • 
• Celní řízení - Pokud odesíláte zásilku mimo EU, je nutné vyplnit celní údaje
  • 
• Platba - Zde vyplníte údaje o platbě za objednávku. Je nutné vybrat i typ platby (dobírka/placeno předem), aby zákazník na sledování viděl stav platby za objednávku.
  • Pole "Reference" slouží k identifikaci platby ve vašem systému při výplatě dobírky.
  • 
• Pojištění - Pokud chcete zásilku pojištěnou, vyplňte údaje o pojištění

Editace zásilky

Pokud je zásilka ve stavu, který umožňuje její úpravu (Imported, Processing, Error), můžete zásilku upravit. Po kliknutí tlačítko "Upravit" na zásilce se zobrazí detail zásilky, kde můžete zásilku upravit stejným způsobem jako byla vytvořená.

Detail zásilky

Pokud je zásilka ve stavu, který umožňuje zobrazit její detail (Sent,Finished), můžete zásilku zobrazit. Zde uvidíte všechny údaje o zásilce, včetně stavu balíčků.

API

Tvorba, úprava i prohlížení zásilek je samozřejmě též možné prostřednictvím API. Pro více informací se podívejte na sekci API v této dokumentaci a na samotné Swagger API Docs Nicméně, je dobré mít na paměti, že pokud zásilku založít přes uživatelské rozhraní a nebo ji upravíte (i přes to, že byla vytvořena přes API), tak se zásilka stane "manuální" a nebude již možné ji upravovat přes API.